Por Redação O Sul | 23 de julho de 2015
Especialistas da área de recursos humanos destacam que o ambiente de trabalho nunca ofereceu tantas distrações como hoje. Para transformar essa situação a principal recomendação é ter planejamento. “A produtividade está ligada a metas, indicadores e projetos de alto valor, não é ficar apagando incêndio”, diz Luciano Meira, vice-presidente da filial no Brasil da Franklin Covey, empresa especializada em melhoria de desempenho. E a partir da visão de Meira e de outros experts do mercado, a reportagem elencou quais são os sintomas da baixa produtividade e formas de combatê-los. Confira.
Sempre disponível.
As interrupções e a dificuldade de dizer “não” estão entre as maiores ameaças à produtividade. Elas desconcentram o profissional e fazem com que ele assuma muitas responsabilidades ao mesmo tempo, o que aumenta a probabilidade de erros. “Diga que você não pode, coloque um sinal próximo da sua mesa indicando que você está ocupado, deixe o telefone cair na caixa postal”, recomenda Meira.
Comunicação falha.
Um problema recorrente nas empresas são pedidos mal explicados ou mal entendidos, fazendo com que uma tarefa tenha que ser corrigida ou mesmo refeita. Meira recomenda sempre “conferir” a comunicação: quem ouve deve explicar para quem fala o que entendeu, para garantir que todos tenham uma ideia clara do que deve ser feito.
Outro hábito contraprodutivo é “puxar o saco”, afirma Kátia Campelo, da organização Endeavor. Quem assume esse papel tenta exercer atividades para as quais não é qualificado, o que prejudica sua produtividade e da equipe.
Reuniões desnecessárias.
As empresas fazem reuniões em excesso e as organizam mal, de acordo com os especialistas. Lúcia Mendes, da consultoria Quality Training Recursos Humanos, aconselha sempre preparar uma pauta do que deve ser tratado na reunião, compartilhá-la previamente com todos os envolvidos e escolher um responsável para liderar o encontro.
Vício de e-mails.
Ficar de olho na caixa de entrada é um vício que muitas vezes passa despercebido. Mas não é preciso ler o e-mail assim que ele entra, você pode estipular alguns períodos do seu dia para fazer isso. “Assim, libera tempo para colocar o pé no acelerador em projetos mais importantes”, diz Meira.
Comida pesada.
Uma alimentação pesada, que envolva muitos carboidratos e gorduras, dificulta a digestão e aumenta a sonolência, afirma Lúcia. Ela recomenda refeições mais leves, como um lanche natural, e de alimentos que forneçam energia para o cérebro, como barras de cereal, proteínas e gengibre.
Pressa e imediatismo.
Quem pensa pouco antes de fazer uma tarefa aumenta a probabilidade de cometer erros e de ter que fazer trabalho extra depois. Para ser produtivo, o conselho é ter objetivos de longo prazo que motivem o profissional para além do agora, aponta Meira.
Má gestão do tempo.
As atividades devem ser classificadas entre importantes, urgentes e circunstanciais, recomenda Christian Barbosa, autor do livro “A Tríade do Tempo”. Para organizar o tempo, a recomendação é dedicar no máximo 20% do dia a tarefas urgentes, negando-se a assumir mais do que isso.
Escritórios abertos.
Esse tipo de espaço favorece a distração: barulhos como um telefone tocando ou colegas conversando fazem o profissional perder o foco na atividade, além de exigir mais energia para se manter concentrado no trabalho. Meira, sugere a criação de uma sala separada, com portas, onde tarefas que exijam concentração possam ser realizadas.
Redes sociais.
O problema das redes sociais é que elas distraem o profissional do trabalho. Impedir o acesso a elas, contudo, é contraprodutivo. Barbosa recomenda limitar o uso das redes a cerca de 20 minutos por dia, como forma do funcionário fazer pausas e descansar entre as atividades. (Folhapress)
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